Зачем нужны характеристики номенклатуры. Зачем нужны характеристики номенклатуры Создание номенклатуры с характеристиками

Использование характеристик номенклатуры дает возможность детализировать товарные операции и складские остатки до уровня свойств номенклатуры.

Конкретный пример - при продаже обуви имеет значение не только модель, но и цвет и размер, при продаже кабеля есть необходимость детализации до сечения жил, "жильности" в кабеле и т.п.

Конечно, тут есть простой выход - под каждый размер/цвет/диаметр жил делать отдельную номенклатурную карточку. Однако будет иметь место необоснованное расширение номенклатурного справочника, к тому же достаточно проблематично сделать группировку таких товаров например в отчетах (т.е. посмотреть, к примеру, сколько всего было продаж по какой-то модели обуви).

Вначале покажу где включается функционал характеристик:

Может быть несколько вариантов использования характеристик:

• не используются,
• общие для данного вида номенклатуры,
• общие для другого вида номенклатуры,

Создание вида номенклатуры

Вариант определяется на уровне вида номенклатуры:

Для примера создадим номенклатурную карточку с видом Обувь и будем детализировать учет по размерам.

Создадим новый вид номенклатуры и включим учет по характеристикам.

Общие характеристики для вида номенклатуры

Т.к. создаем вид Обувь, то выбираем тип характеристик Общие для этого вида номенклатуры (т.к. нет смысла заводить для каждой номенклатуры свой размерный ряд):

В списке характеристик вводим новые:

В результате получится список:

При создании номенклатуры сразу заполняется настройка характеристик:

Индивидуальные характеристики для номенклатуры

Теперь заполним второй вид номенклатуры Кабельная продукция , в данной ситуации (из-за большого разнообразия кабелей) я буду использовать индвидуальные характеристики для номенклатуры :

Создаем карточку номенклатуры:

Т.к. характеристики индивидуальные, то для каждого товара придется делать список доступных характеристик (возьму в качестве свойства количество жил кабеля):

Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то в списке она отображается с такой пиктограммой:

При подборе такой номенклатуры в документы после выбора номенклатуры появляется окно с выбором:

Создадим документ приобретения товаров на новые позиции. Единственное отличие здесь от обычной номенклатуры - заполненная колонка в табличной части:

В отчетах также отображаются характеристики:

Для такой номенклатуры цены можно устанавливать как общие (одинаковые для всех характеристик), так и отдельно на каждую характеристику:

При печати сопроводительных документов характеристики также выводятся:

Использование нескольких свойств в характеристике

Ранее мы использовали в качестве характеристики конкретное свойство - размер для обуви и "жильность" для кабеля. Но что делать, если есть потребность использовать не одно, а несколько свойств?

В такой ситуации на помощь приходит механизм дополнительных реквизитов.

Первым делом внесем дополнительные реквизиты, для этого нужно сначала включить их:

В карточке вида номенклатуры укажем 2 дополнительных реквизита - цвет и размер:

Для цвета зададим перечень возможных значений:

При желании можем настроить автоматическое формирование названия, например по сочетанию цвета и размера:

Теперь при вводе новой характеристики нужен только цвет и размер:

Название при этом заполняется автоматически по шаблону:

Создадим новый документ приобретения, выберем там новые характеристики:

Выведем отчет по остаткам и доступности:

Теперь покажу свойства "во всей красе" - к примеру, выведем остатки всех белых детских мокасинов. Для этого добавим собственный фильтр в отчет:

Теперь в отчете только нужная информация:

Т.о. в качестве характеристик можно использовать не только какое-то конкретное товарное свойство, но и их сочетание, и впоследствии в отчетах можно собирать информацию в разрезе каждого такого свойства в отдельности.

Если вы не знаете, нужно ли вам использовать характеристики или просто разные номенклатурные карточки, предлагаю вам придерживаться такого правила: если есть группа похожих товаров, отличающихся каким-то свойством и при имеющих одинаковый артикул - следует использовать характеристики; если артикул, то нужно штамповать отдельные номенклатурные карточки.

Используя характеристики, помните, что при обмене с бухгалтерией они не будут выгружаться (т.к. там не ведется учет по характеристикам), т.о. там вы потеряете аналитику по цвету/размеру/диаметру жил и т.п. Если для бухгалтерской программы эта информация важна, то от характеристик следует отказаться.

Для людей, что хотят постоянно совершенствоваться, чему-то обучаться и постоянно изучать что-то новое, мы специально сделали эту категорию. В ней исключительно образовательный, полезный контент, который, безусловно, придется Вам по вкусу. Большое количество видео, пожалуй, могут посоревноваться даже с образованием, которое нам дают в школе, в колледже или университете. Самым большим достоинством обучающих видео является то, что они стараются давать самую свежую, самую актуальную информацию. Мир вокруг нас в эру технологий постоянно меняется, и печатные обучающие издания просто не успевают выдавать свежую информацию.

Среди роликов также можно найти и обучающие видео для детей дошкольного возраста. Там Вашего ребенка обучат буквам, цифрам, счету, чтению и т.д. Согласитесь, очень даже неплохая альтернатива мультикам. Для учеников начальных классов также можно найти обучения английскому языку, помощь в изучении школьных предметов. Для более старших учеников созданы обучающие ролики, которые помогут подготовиться к контрольным, к экзаменам либо же просто углубить свои познания в каком-то определенном предмете. Приобретенные знания могут качественным образом сказаться на их умственном потенциале, а также Вас порадовать отличными оценками.

Для молодых людей, что уже окончили школу, учатся или не учатся в университете, есть множество увлекательных образовательных видео. Они им могут помочь в углублении знаний по профессии, на которую учатся. Или же получить профессию, например программиста, веб-дизайнера, SEO-оптимизатора и прочее. Таким профессия пока в университетах не учат, поэтому специалистом в этой продвинутой и актуальной сфере можно стать только занимаясь самообразованием, в чем мы и стараемся помочь, собирая самые полезные ролики.

Для взрослых людей эта тема тоже актуальна, так как очень часто бывает, что проработав по профессии годы, приходит понимание, что это не твое и хочется освоить что-то более подходящее для себя и одновременно прибыльное. Также среди данной категории людей часто становятся ролики по типу самосовершенствования, экономии времени и денег, оптимизации своей жизни, в которых они находят способы жить гораздо качественнее и счастливее. Еще для взрослых людей очень хорошо подойдет тема создания и развития собственного бизнеса.

Также среди образовательных роликов есть видео с общей направленностью, которые подойдут для практически любого возраста, в них можно узнать о том, как зарождалась жизнь, какие теории эволюции существуют, факты из истории и т.д. Они отлично расширяют кругозор человека, делают его гораздо более эрудированным и приятным интеллектуальным собеседником. Такие познавательные видео, действительно, полезно смотреть всем без исключения, так как знание – это сила. Желаем Вам приятного и полезного просмотра!

В наше время просто необходимо быть, что называется «на волне». Имеется в виду не только новости, но и развитие собственного ума. Если Вы хотите развиваться, познавать мир, быть востребованным в обществе и интересным, то этот раздел именно для Вас.

Характеристики используются для специализации и расширения возможностей учета номенклатуры. Это могут быть размеры товара, цвет, материал и т.д.

При стандартном создании характеристики пользователь может заполнить ее рабочее наименование. Поэтому для указания, например, нескольких свойств в названии характеристики, их приходится заполнять вручную:

Рисунок 1. Мы уже рассказывали, как добавить дополнительные реквизиты к значениям справочников и документов. Теперь покажем, как добавление дополнительных реквизитов к справочнику характеристик номенклатуры сделает вашу работу с ними легче.

Конфигурация «1С:Управление торговлей 11» позволяет настраивать внешний вид наименования значения справочника, который отображается в системе и на печати. Давайте рассмотрим, как это можно сделать на примере конкретного интернет-магазина.

Как создать вид номенклатуры «Куртки» для интернет-магазина одежды?

1. Для дополнительных реквизитов и свойств объектов включаем их использование в настройках системы (Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения).

2. Чтобы создать новый вид номенклатуры, перейдите в справочник «Виды номенклатуры» (НСИ – Настройки и справочники) и добавьте новый вид номенклатуры:

Рисунок 2.
3. Заполните основные поля и выберите вид используемых характеристик. Чтобы задать общие характеристики для всего вида номенклатуры, выберите нужный пункт.

Это позволит не создавать одни и те же характеристики для схожих позиций номенклатуры. При необходимости создания уникальных характеристик, выберите пункт «Индивидуальные для номенклатуры».

4. Перейдите на вкладку «Дополнительные реквизиты» и добавьте новые значения в список «Дополнительные реквизиты характеристик».

5. Укажите название дополнительного реквизита и значения, которые он может принимать:

Рисунок 3. 6. Добавьте несколько дополнительных реквизитов, которые необходимы для детализации характеристики и сохраните изменения формы:

Рисунок 4.
Теперь при создании характеристики параметры удобно будет заносить в соответствующие поля:

Рисунок 5. 7. Чтобы настроить автоматическое заполнение наименования для характеристики, откройте форму вида номенклатуры и перейдите на вкладку «Шаблоны наименований». Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с рабочим наименованием для характеристики:

Рисунок 6. 8. В появившейся форме редактирования формулы настройте формат наименования. В левой части формы для выбора доступны реквизиты характеристики (включая дополнительно созданные вами), в правой – операторы и функции.

Двойной щелчок мыши на каждом из элементов добавляет его в формулу (элемент добавляется в квадратных скобках, что означает, что вместо него будет подставлено его значение), текстовые значения набираются с клавиатуры и включаются в “кавычки”. Элементы соединяются между собой знаками «+». Проверить правильность заполнения вы можете по кнопке «Проверить формулу»:

Рисунок 7.
Сохраните формулу наименования и вид номенклатуры. Теперь создайте новую характеристику номенклатуры.

9. При заполнении характеристики, можно не вводить сразу ее рабочее наименование. После ввода реквизитов и записи, нажмите кнопку «Заполнить по шаблону». Наименование запишется согласно шаблону, который вы настроили раньше.

Нажимать кнопку не обязательно: при записи формы наименование автоматически заполнится по шаблону:

Рисунок 8.
В результате ваш список характеристик номенклатуры выглядит теперь так:

Рисунок 9.
У вас остались вопросы?

Конфигурация «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) предусматривает детализированный учет товаров в разрезе характеристик. В нашей статье рассказано об их возможностях и настройках применения.

Рассмотрим, как настроить учет по характеристикам, общим для вида номенклатуры.

Компания ведет торговлю электротранспортом, в том числе моноколесами. Они различаются по цвету (белый, синий, черный) и мощности, указанной в ваттах целым числом. Необходимо выполнить в 1С настройку характеристик для учета моноколесв разрезе этих признаков.

Вид номенклатуры

Использование характеристик для какой-либо номенклатуры настраивается в реквизитах вида номенклатуры. Перейдем в соответствующий справочник.

НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры / Виды номенклатуры

Создадим новый вид (в примере – «Моноколеса»), имеющий тип «Товар (без особенностей учета)». Поставим флаг «Характеристики» и выберем вариант – «Общие для этого вида номенклатуры».

Опция характеристик номенклатуры «Общие для этого вида номенклатуры» означает, что список характеристик будет единым для всей номенклатуры данного вида.

Запишем вид номенклатуры.

Дополнительный реквизит для выбора значения

Чтобы в 1С можно было заносить характеристики с нужными свойствами, следует предварительно определить для них эти свойства, или дополнительные реквизиты.

В нашем примере необходимо указывать цвет и мощность моноколес. Настроим сначала реквизит для указания цвета, с возможностью выбора из списка.

Поскольку мы рассматриваем характеристики, общие для вида номенклатуры, доп. реквизиты для них можно задать в той же форме вида номенклатуры. Перейдем на вкладку «Доп. реквизиты».

В правой панели «Реквизиты характеристик» нажмем «Добавить».

Из выпадающего списка выберем «Новый для вида».

В открывшемся окне укажем наименование реквизита, в нашем примере – «Цвет».

Поле «Тип значения» определяет, какой тип значения будет иметь реквизит. По умолчанию здесь указано «Дополнительное значение». Оставим этот вариант. Он означает, что цвета можно будет выбирать из предлагаемого списка.

Типы значений доп. реквизитов для характеристик могут быть различными – например, булево перечисление, дата, строка, число, элементы некоторых справочников (в том числе валюта, контрагент, договор с контрагентом, номенклатура и другие), также возможен составной тип данных.

Поля на вкладке «Главное» в примере оставим без изменения.

Запишем доп. реквизит и перейдем на вкладку «Значения». Здесь необходимо занести список значений, которые сможет принимать данный реквизит. У нас это три цвета.

По кнопке «Создать» введем значение с наименованием «Белый», запишем и закроем его.

После записи значение отобразится в списке. Аналогично создадим для реквизита «Цвет» еще два значения – «Синий» и «Черный».

Запишем и закроем реквизит «Цвет». Он отобразился в списке реквизитов характеристик для нашего вида номенклатуры.

Дополнительный реквизит для ввода числа

Теперь настроим возможность для указания еще одного свойства товара – мощности, в виде целого числа.

В форме вида номенклатуры, на вкладке «Доп. реквизиты» создадим еще один реквизит характеристик (по кнопке «Добавить – Новый для вида»).

Занесем наименование доп. реквизита, для нашего примера – «Мощность». В поле «Тип значения» по кнопке выбора откроем список возможных типов и отметим «Число».

Для дополнительного реквизита с числовым типом значения возможно задание количества знаков и точности (знаков после запятой), а также признака «Неотрицательное».

В примере укажем количество знаков – 5, точность – 0 (целое число).

По кнопке «ОК» завершим выбор типа значения. Остальные поля в нашем примере оставим без изменений.

Запишем и закроем дополнительный реквизит «Мощность». Теперь в списке реквизитов характеристик отображаются две позиции – «Цвет» и «Мощность».

Запишем и закроем вид номенклатуры. Мы выполнили настройки дляприменения характеристик, общих для вида номенклатуры «Моноколеса».

Возможно, вам будут интересны и другие статьи о характеристиках номенклатуры.

О хоббитах... в смысле о характеристиках.

Очередной стандартный переход с УТ 10.3 на УТ 11.4. Самые распространенные проблемы при большом количестве номенклатуры:

1. Потеря качества и скорости поиска товаров с течением времени.
2. Из-за разросшейся иерархии групп возникают сложности в визуализации огромного количества номенклатуры в разных системах, в т.ч. внешних (сайты и т.п.). Менеджеры начинают говорить: "А можно убрать лишнюю номенклатуры и не показывать ее в подборе?". RLS? Брррррррр.... Свернуть базу?! Директор, финансист: "А как же прошлые периоды для сравнения данных.... Нет! Идите...!!! Ну и т.п. в том роде.
3. Мусор - это номенклатура, которая больше не будет использоваться, с годами она может достигать 100-200% от общего числа товаров.
4. Дублирование картинок номенклатуры. Иногда у 100 позиций одна и та же картинка. Смотришь файл выгрузки на сайт и видишь там гигабайты, хотя по идее у 150 позиций 1 картинка.

Что вам дадут характеристики в УТ 11.4:

1. Уменьшение количества номенклатуры в десятки (на практике) раз.
2. Более удобная структура представления номенклатуры и ее детализация в отчетах, в т.ч. для выгрузки на сайт. Например: номенклатура "Краска Нева", а характеристика (цвет): Белый, Красный, Черный и т.д.
3. Возможность использовать одну картинку для нескольких характеристик, что даст экономию места и времени выгрузки в другие системы.
4. Виды номенклатуры - собственно еще один критерий детализации, отбора, поиска и т.п. Вспомните с чего нужно начинать заполнять пустую базу УТ 11.
5. "Повышение скорости" стандартного поиска*, в расчете уменьшения количества элементов номенклатуры.

*Про поиск, сильно сказано, на самом деле есть "особенности", но об этом в следующей статье "Подбор номенклатуры и характеристики с поиском по характеристикам" .

Пример из доработанного подбора.

Минусы характеристик:

1. Как ни странно, в УТ 11.4 нет нормального поиска по характеристикам. Попробуйте найти всю "зеленую краску" в базе с характеристиками, где подстрока "зелен" в наименовании характеристики. Да и в базе 5000 позиций номенклатуры и около 30000 элементов характеристик. И эту задачу мы решили см. рис. выше.
2. У характеристик нет коэффициентов пересчета, упаковок и т.п, но есть дополнительные свойства и сведения, а это великие вещи в 1С.
3. Ах да подзабыл, в бухгалтерию выгружается только номенклатура, т.е. из 100 позиций, раньше выгружаемых, в бухгалтерию может выгрузиться только 1, т.к. теперь 1 номенклатура и 100 характеристик. И на это есть решение переписанные правила конвертации и регистрации, но это в другой статье.

Мы рассматриваем простой вариант, когда организация переходит без документов или с их малым количеством, например на конец года, чтобы после замены ссылок много документов не перепроводить. Возможно метод не подходит для баз где ведется учет годами, но все ваших руках или деньгах или времени. Есть примеры коммерческих обработок, например: .

Предлагаемый алгоритм замены номенклатуры и номенклатуры с характеристиками.

1. Перед началом работы с обработкой делаем резервную копию базы.
2. Имеем номенклатуру приемник (к примеру, появилась в результате стандартного перехода с 10.3).
3. С помощью обработки создаем и сопоставляем номенклатуру источник с номенклатурой приемником и характеристиками, а так же параллельно создаем требуемые виды номенклатуры.
4. Номенклатуру без характеристик оставляем без изменений и помечаем ее, для того чтобы понять сколько номенклатуры мы уже обработали.
5. Производим замену ссылок в базе номенклатуры источника номенклатурой с характеристиками.
6. Перепроводим документы и перезакрываем месяца.
7. Удаляем номенклатуру источник.

*** Работаем, тестим и не забываем говорить спасибо...

Функционал обработок во вложении:

1. Просмотр иерархии, номенклатуры источника и номенклатуру приемника с характеристиками.
2. Управление иерархией и создание номенклатуры источника.
3. Быстрое создание номенклатуры применика с характеристиками.
4. Помечать сопоставленную номенклатуру (в т.ч без характеристик), для контроля проделанной работы.
5. Отвязывать ошибочно созданную номенклатуру с характеристиками.
6. При создании характеристик картинки переносятся в дополнительные сведения характеристик.
7. Замена сопоставленной номенклатуры в данных базы на номенклатуру с характеристиками.

Подготовительные работы, без которых корректная работа обработки невозможна:

1. Создайте виды номенклатуры, и настройте товарные категории общие с другими видами номенклатуры, например, вес, объем, длина и прочее.
2. Создать дополнительные сведения для номенклатуры: GUID (тип строка), Новая (тип булево). Они нужны для идентификации номенклатуры, которая не будет иметь характеристики, но мы должны знать, что мы ее обработали.
3. Создать дополнительные сведения для характеристики: GUID (тип строка), Картинка характеристики (тип Файл). GUID нужен для синхронизации номенклатуры источника и номенклатуры приемника с характеристикой.

Карточка характеристики может выглядеть так:

Алгоритм работы с обработкой сопоставления

1. Из обработки можно создать номенклатур, скопировать, создать группу и т.п.
2. Мы можем выделить необходимую номенклатуру и по кнопке "Номенклатура без характеристик", пометить, что данная номенклатура будет без характеристик и чтобы мы к ней не возвращались.
3. Мы можем выделить необходимую номенклатуру и по кнопке "Выбрать" выбираем те позиции которые мы хотим объединить в одну и создать характеристики.
4. Далее нажимаем "Создать номенклатуру с характеристиками" и проваливаемся в следующий шаг.
5. По кнопке "<<" из первой номенклатуры будет взята основа для новой номенклатуры, алгоритм не делали, не был нужен, тут вы можете придумать, что вашей душе угодно.
6. Корректируем наименование.
7. Выбираем вид номенклатуры.
8. Если нужно, выбираем группы номенклатуры куда бы вы хотели ее поместить.
9. Жмем "Создать номенклатуру".
10. Заполняем или создаем характеристики.
11. Заполняем свойства общие и индивидуальные.
12. Жмем "Создать характеристики".
13. Готово! Жмем "Назад" и видим, проделанную работу. Все повторяем.
14. Если нужно отвязать, т.е. мы ошиблись. Выбираем номенклатуру и жмем "Отвзять".
15. После того как мы закончили работу. Мы обязательно делаем копию и запускаем вторую обработку "Замены номенклатуры".
16. Выбираем дату с которой заменять номенклатуру и жмем последовательно все кнопки сверху вниз.
17. Замена готова.